FreeXML Converter

Eine eRechnung (elektronische Rechnung) ist eine Rechnung, die in einem strukturierten digitalen Format erstellt und übermittelt wird, anstatt in Papierform oder als unstrukturierte PDF. Das Ziel einer eRechnung ist es, den gesamten Rechnungsprozess zu automatisieren, Fehler zu reduzieren und die Effizienz in der Verwaltung zu erhöhen.

In vielen Ländern, darunter auch Deutschland, ist die eRechnung ein wichtiger Bestandteil der digitalen Transformation und wird zunehmend gesetzlich gefordert, insbesondere im öffentlichen Sektor.

Eine eRechnung enthält alle notwendigen Informationen einer traditionellen Rechnung, jedoch in einem maschinenlesbaren Format, häufig im XML-Format (z. B. XRechnung) oder ZUGFeRD (eine Kombination aus PDF und strukturierten Daten). Sie kann automatisch in Buchhaltungs- und ERP-Systeme integriert werden und ermöglicht eine schnellere und genauere Bearbeitung. FreeXML unterstützt den Standard XRechnung.

Vorteile einer eRechnung:

• Automatisierung von Rechnungsprozessen
• Fehlerreduktion, da die Daten maschinenlesbar sind
• Kostensenkung durch Wegfall von Papier und Post
• Schnelligkeit, da die Rechnung digital übermittelt wird und sofort bearbeitet werden kann
• Rechtliche Anerkennung, da sie in vielen Ländern gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. für die öffentliche Hand in Deutschland)

In Deutschland ist beispielsweise die XRechnung seit dem 27. November 2020 für alle Lieferanten des öffentlichen Sektors verpflichtend.

Nutzen Sie FreeXML und erstellen Sie schnell, einfach und kostenlos Ihre eRechnung. Das Formular ausfüllen und in einem Klick können Sie Ihre eRechnung downloaden.