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UBL (Universal Business Language) und CII (Cross Industry Invoice) sind zwei Formate, die im Kontext von eRechnung und XRechnung eine wichtige Rolle spielen, insbesondere im Rahmen der Digitalisierung von Rechnungsprozessen. Beide Formate werden verwendet, um Rechnungen und andere Geschäftsdokumente elektronisch auszutauschen, wobei sie bestimmte Standards und Anforderungen erfüllen, die von der öffentlichen Hand oder internationalen Normen vorgegeben werden. Im Folgenden wird der Zusammenhang zwischen diesen Formaten und der eRechnung sowie der XRechnung erklärt.

Was ist UBL?

UBL (Universal Business Language) ist ein offenes, standardisiertes XML-Format für den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten. Es wurde von der Organisation OASIS entwickelt und deckt eine Vielzahl von Geschäftstransaktionen ab, darunter Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheine und Zahlungen. UBL bietet eine strukturierte Möglichkeit, Geschäftsdokumente in einem internationalen und maschinenlesbaren Format auszutauschen.

Im Zusammenhang mit der eRechnung ist UBL ein häufig genutztes Format, da es die Anforderungen für den elektronischen Rechnungsaustausch erfüllt und gleichzeitig eine hohe Interoperabilität zwischen verschiedenen Systemen ermöglicht. UBL definiert die Struktur und die notwendigen Datenfelder, die für eine gültige elektronische Rechnung erforderlich sind, und stellt sicher, dass diese Daten korrekt und konsistent übermittelt werden.

Was ist CII?

CII (Cross Industry Invoice) ist ein weiteres standardisiertes Format für die elektronische Rechnung, das vor allem in Europa verwendet wird. Es wurde von der UN/CEFACT (United Nations Centre for Trade Facilitation and Electronic Business) entwickelt und ist ein internationaler Standard für den Austausch von Rechnungen. Das CII-Format basiert auf XML und ist speziell auf den internationalen Handel und die Anforderungen von Unternehmen zugeschnitten.

CII bietet eine detaillierte Struktur für die Rechnungsstellung und den Austausch von Rechnungsdaten und ermöglicht den automatisierten Austausch von Informationen zwischen den beteiligten Parteien. Es wird auch als eines der unterstützten Formate für die XRechnung verwendet.

XRechnung und die Rolle von UBL und CII

XRechnung ist ein in Deutschland entwickeltes Standardformat für die elektronische Rechnung, das insbesondere für den Austausch von Rechnungen mit der öffentlichen Verwaltung erforderlich ist. Seit dem 27. November 2020 ist die XRechnung für alle Lieferanten des öffentlichen Sektors in Deutschland verpflichtend. Sie soll sicherstellen, dass Rechnungen in einem maschinenlesbaren Format übermittelt werden, um den Prozess der Rechnungsprüfung und -bearbeitung zu automatisieren und zu beschleunigen.

Die XRechnung basiert auf dem UBL-Standard und stellt sicher, dass Rechnungen die notwendigen strukturierten Daten enthalten, die für die Verarbeitung in den Systemen der öffentlichen Verwaltung erforderlich sind. Die XRechnung ist eine spezifische Implementierung von UBL, die speziell auf die Anforderungen der deutschen Verwaltung zugeschnitten ist. Sie berücksichtigt gesetzliche Anforderungen und Vorgaben der EU, die im Zusammenhang mit der eRechnung stehen.

Ein weiteres relevantes Format im Kontext der XRechnung ist das CII-Format, das von der eInvoice (eRechnung) Initiative der EU unterstützt wird. CII wird in einigen europäischen Ländern als Standard für die elektronische Rechnungsstellung verwendet. In Deutschland wird CII jedoch nicht als Standardformat für die XRechnung genutzt, sondern UBL wird bevorzugt. Dennoch ist CII in anderen EU-Ländern und in internationalen Kontexten eine gängige Wahl, und es kann in den Austausch von Rechnungen zwischen Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung integriert werden.

Fazit: UBL und CII im Zusammenhang mit eRechnung und XRechnung

- UBL ist der zentrale Standard für die XRechnung in Deutschland und definiert die Struktur und das Format für den elektronischen Rechnungsaustausch im öffentlichen Sektor. Es sorgt für eine effiziente und automatisierte Rechnungsbearbeitung.

- CII ist ein weiteres standardisiertes Format für den elektronischen Austausch von Rechnungen, das international verwendet wird, aber in Deutschland nicht für die XRechnung zum Einsatz kommt.

- Beide Formate, UBL und CII, tragen zur Standardisierung und Automatisierung des elektronischen Rechnungswesens bei und fördern die Interoperabilität zwischen unterschiedlichen Systemen und Ländern.

Zusammengefasst: Die XRechnung in Deutschland verwendet hauptsächlich den UBL-Standard für den elektronischen Rechnungsverkehr, während CII vor allem international genutzt wird und eine Alternative zu UBL darstellt.

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